「2026년 경기 e스포츠 페스티벌」 운영

제  안  요  청  서

2026. 03.

(재)경기콘텐츠진흥원

목       차

Ⅰ. 과업개요

1. 사업목적

2. 과업개요

3. 추진일정

Ⅱ. 입찰참가자격

1. 입찰 및 계약방식

2. 입찰참가자격

Ⅲ. 제안서 제출 등 절차

1. 공고기간 및 제안요청서 교부

2. 입찰서류 및 제안서 제출

3. 협상대상자 선정절차

Ⅳ. 제안서 평가

1. 제안서 평가 근거

2. 평가방법

3. 평가항목 및 배점

4. 세부평가 방법

Ⅴ. 협상 및 계약

1. 협상적격자 선정 및 통지

2. 협상 진행

3. 계약 체결과 이행

4. 기타사항

Ⅵ. 제안서 작성요령

1. 제안서 세부내용

2. 제안서 작성지침

3. 제안서 유의사항

4. 제안서 제출서류

Ⅶ. 제안요청서 서식 목록

[별첨] 제안요청서 서식 (제1호 서식 ~ 제17호 서식)

「2026년 경기 e스포츠 페스티벌」 운영

Ⅰ		과업개요

1. 사업목적

가.	다양한 계층이 참여하는 e스포츠 페스티벌을 통한 도내 e스포츠 저변확대 및 경기도 e스포츠 위상 제고

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 2026년 경기 e스포츠 페스티벌 운영대행

나. 과업기간 : 2026. 계약체결일 ~ 2026. 06. 30.

다. 입찰예산 : 금삼억칠천만원 (금370,000,000원)

※ 부가가치세, 대행수수료, 일반관리비 등 일체 포함

라. 주요 과업내용 (※상세 내역은 과업지시서 참고)

1) 장애인e스포츠대회 운영

2) 캠퍼스 대항전 운영

3) 가족대항전 운영

4) 인기 e스포츠 대회 유치 및 운영지원

5) 페스티벌 관련 부스 내 부대이벤트 운영지원

6) 사업 아카이빙 및 결과보고를 위한 자료/수치 집계 및 사진 촬영

마. 계약방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

3. 추진일정

2.~3.	▶	3.~5.	▶	4.~5.	▶	5.21.~24.	▶	6.30.
용역사 선발		대회 홍보 및 참가자 모집		종목별 예선 운영		페스티벌 운영		계약종료

※추진 일정은 발주처의 내부사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		입찰참가자격

1. 입찰 및 계약방식

가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰

나. 계약방식 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격조건을 구비하고 국가종합전자조달시스템(G2B시스템)에 입찰참가자격을 등록을 필한 사업자

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 사업자

다. 기술료 미납 및 과거 진흥원 사업수행 실패 등의 사유로 진흥원 사업 참여 제재조치를 받지 아니한 사업자

라. 면세업자의 경우, 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제2장(예정가격 작성요령) 제5절(원가계산에 따른 예정가격 결정) 제1관(통칙) 제4조(계약담당자의 주의사항) 라항에 따라 부가가치세를 포함하여 예정가격을 작성하되, 계약 시에는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결하여야 함

마. 비영리법인은 예정가격 작성 시 이윤포함 금액으로 작성하되, 계약 시 이윤을 제외하고 계약을 체결함. 이윤을 포함해 계약할 경우 정산시 이윤은 사후 정산되며, 적용 이윤율은 기초금액 산출 시 적용이윤으로 함

(※ 비영리법인의 이윤은 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제2장(예정가격 작성요령) 제5절(원가계산에 따른 예정가격 결정)에 따라 법령이나 정관에서 정한 목적사업 이외의 수익사업에서 발생하는 이익을 의미함)

바. 단독 또는 공동수급 가능 (※공동이행, 2개 기업 이내로 구성)

※ 공동수급인 경우 공동수급 협정서 제출 및 산출내역서 구분 제출

※ 공동수급체는 제안요청서, 가격제안서(산출내역은 구분) 외 입찰참가서류를 모두 구분하여 제출하여야 함

※ 공동이행의 경우, 공동수급체 전원이 본 과업 수행에 필요한 참가자격제한 및 면허, 허가, 등록, 신고 등의 요건을 갖추어야 함. 단, 참가자격에 따른 실적은 수급체 중 1개사만 갖추어도 됨 (※정량평가(객관적평가)를 위한 실적은 수급체를 구성하는 모든 업체가 제출해야 함)

※ 공동수급체의 구성원이 동일한 입찰·계약 등에 대하여 공동수급체를 중복적으로 결성하여 참가해서는 아니 됨

※ 구성원별 계약참여 최소지분율은 5% 이상으로 해야 함

사. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 (행정안전부 예규)에 따름

아. 입찰공고일 전일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가 자격 및 권리를 일체 박탈함

자. 제안요청서와 공고문 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰업체의 제출 서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선협상 대상 업체 선정이 취소될 수 있음

Ⅲ		제안서 제출 등 절차

1. 공고기간 및 제안요청서 교부

가. 공고기간 : 2026. 03. 20.(금) ~ 03. 31.(화)

나. 교부방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터 G2B) 입찰공고에서 다운로드

2. 입찰서류 및 제안서 제출

가. 접수기간 : 2026. 03. 31.(화) 15:00 까지

나. 접수장소 : 경기콘텐츠진흥원 게임문화팀 박경민 매니저

- 주소 : 경기도 광명시 양지로 17 아이벡스스튜디오동 5층 경기게임문화센터

다. 접수방법 : 방문접수(직찰)만 가능 (※우편, 택배, 퀵, 팩스, 전자우편 불가)

라. 제출서류 : 제출서류 목록 참고

마. 제안서의 효력

1) 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

2) 발주처는 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

바. 유의사항

1) 제안서는 포장하여 제출하여야 하며, 포장 겉명에 업체명을 표기함

2) 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속됨

3) 공동수급체 구성 제안 시 역할분담에 준하여 참가 기업의 제출서류를 제출하여야 함 (※제안사가 공동수급임을 밝히지 않고 과업의 전체 또는 일부를 재하청·위임한 경우 입찰 및 계약을 취소함)

4) 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 접수는 직접제출함

5) 제안서 평가 이전 입찰참가 포기자 및 탈락자가 요청할 경우 제출한 제안서 및 제출서류를 반환함

6) 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

7) 필요시 발주처는 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

8) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부자료로 제출하여야 함

9) 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

10) 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되거나 작성지침에 따르지 않은 경우(작성누락, 일부 미제출 등)에는 제안자격이 상실되며, 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 발주처는 손해배상을 청구할 수 있고 이에 제반 비용은 제안사의 부담으로 함

11) 제안서 사본에는 제안사임을 알 수 있는 부분(회사명, 조직명, 대표자명, 사업참여인력명 등)은 삭제하여야 함

12) 입찰참가서류에서 제출하도록 명시한 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본으로 제출할 경우 사용인감으로 원본대조필 하여야 함

13) 각 제안사는 가능한 제시된 정보들의 정확성에 대하여 스스로 확인할 것을 권고하며, 발주처는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

14) 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기한 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐

15) 용역의 범위는 ‘대행사 업무 범위’에 규정된 업무 전체로 하며, 전체에 대한 재위탁은 불가함

16) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야 함. 예를 들어 “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표기함

17) 제안과 관련된 내용은 제안요청서에 작성된 내용을 우선으로 하며, 제안요청서에 대한 문의사항 중 전화 또는 구두 문의는 법적 효력을 갖지 못함

3. 협상대상자 선정절차 (※평가결과 점수 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상대상자 선정)

입찰공고	⇒	제안서 접수	⇒	제안서 평가	⇒	협상대상자 선정
G2B, 진흥원 홈페이지		방문접수(직찰)		평가위원회		고득점 순

Ⅳ		제안서 평가

1. 제안서 평가 근거

가. 근거 : ‘협상에 의한 계약’ 체결 기준 적용

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (공고일 기준 가장 최근의 행정안전부 예규에 따름)

2. 평가방법

가. 제안서 평가 방법

1) 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가함. 기술능력평가 중 ‘주관적 평가(70%)’는 제안서 평가위원회가 실시하고, 기술능력평가 중 ‘객관적 평가(20%)’와 ‘가격 평가(10%)’는 별도 평가기준을 마련하여 계약담당자가 실시함

2) 공동수급의 경우 ‘객관적 지표’는 공동수급 협정서 내 출자비율에 따라 각각 평가한 후 합산함

3) 제안서 평가위원회는 외부 전문가를 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성하며, 평가 과정에서 필요하다고 인정되는 경우 평가위원회는 참가업체에 추가 자료의 제출을 요구할 수 있고 참가업체는 이에 응하여야 함

4) 평가기준, 평가방법, 배점기준 등을 수정 또는 보완하고자 할 경우에는 평가 시작 전 제안서 평가위원회에서 결정함

5) 기술능력평가 중 ‘주관적 평가’ 점수는 평가위원별 평가점수 중 최고/최저 점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수로 하되, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함. 동일한 최고/최저 점수가 각각 둘 이상인 경우에는 하나씩만을 제외함

6) ‘주관적 평가’는 참가업체 별 발표 및 질의응답 방식(PT)으로 진행하며, 정성평가 시 제안서 발표 및 평가위원 질의는 사업관리자(PM) 또는 입찰자 대표가 해야 함. 이에 입찰자는 제안서에 사업관리자(PM) 또는 대표자를 명확하게 적어 사업담당자가 이를 확인할 수 있도록 하여야 하며, 이 경우 사업관리자(PM) 또는 대표자는 입찰자 소속 임직원으로 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함. 단, 제안서 제출 이후 PM의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있을 때 ‘사업담당자의 승인을 받아’ 제안서 상 사업 참여인력 중 1인으로 변경 가능함. 변경을 원할 경우 입찰참여자는 별지 서식을 작성하여 사업담당자의 승인을 받아야 하며, 사업담당자는 변경 요청 사유를 고려하여 승인하지 않을 수 있음.

7) 다음 각 호에 해당하는 경우 제안서 발표를 금지하며 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가함

가) 사업관리자(PM)가 제 위에서 정한 요건을 갖추지 않은 입찰자

나) 제안서에 사업관리자(PM)를 명시하지 않은 입찰자

다) 제안서에 명시된 사업관리자(PM) 이외의 자가 발표하려는 경우

라) 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우

8) 이외 명시하지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙과 행정안전부 예규 ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행기준’, ‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준’에 따름

(※해당 법령 및 행정안전부 예규는 공고일 기준 가장 최근에 시행 및 고시된 것에 따름)

나. 제안업체 준수사항

1) 제안자는 본 사업내용에 대하여 명확히 이해하여 본 사업의 특색을 반영한 사업 기획 및 용역을 하여야 함

2) 제안자는 관련 법규 및 제반 규정에 적법하게 본 사업을 진행해야 함

3) 제안자는 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정시까지 대외비로 취급해야 하며, 제안업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안 됨

4) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

5) 입찰과정 및 제안서 참가과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행 과정에서 취득한 각종 정보를 발주처의 사전 승인 없이 누설하여서는 안 됨

6) 제출한 모든 제안서는 제안서 평가위원·담당자 및 업무실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 함

7) 제안업체는 사업범위에 의거 사업 수행기간 중 산출되는 각종 산출물 내역을 상세히 제시하여야 함

8) 본 공고와 관련하여 이의 또는 견해를 달리 하는 경우가 있을 때는 발주처와 제안사가 상호 협의 함

9) 본 공고 중 불확실한 사항은 입찰공고문 내 사업담당자 및 계약담당자와의 질의 및 회신된 내용에 따르고 제안자의 창의력을 고려하여 보다 합리적인 방향으로 발전시킴

10) 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

11) 제안신청서류 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안자의 부담으로 함

12) 제안 신청서에 기재된 내용이 허위로 밝혀졌거나 지침을 준수하지 않은 내용이 있을 경우 심사 제외 등 불이익이 있을 수 있으며, 이러한 경우 제안업체는 이에 대한 이의를 제기하지 못함

13) 본 공고나 지침에 명시되지 않은 일반적인 사항은 본 계획과 관련된 규정 및 제 기준과 학술적 이론 근거에 따르며, 기타 명시하지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 에 따름 (※해당 법령 및 행정안전부 예규는 공고일 기준 가장 최근에 시행 및 고시된 것에 따름)

14) 본 평가와 관련한 사항은 일체 비공개를 원칙으로 하며, 평가에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음

3. 평가항목 및 배점

평가분야	배점		평 가 항 목		평가 주체
객관적 평가	20	5	o 최근 3년 간 수행 실적		계약 담당자
		5	o 전문인력 보유상태
		5	o 수행 조직 구성원의 적정성
		5	o 경영상태
		+5	o ‘가산점 부여’ 표의 배점한도 및 평점에 따름	가 점
주관적 평가	70	20	o 사업기획 및 전략 - 사업 이해도 (사업 컨셉 및 특성에 맞는 기획 여부) - 과업수행계획의 효율성		평가 위원회
		30	o 구체성 및 실현가능성 - 요구사항 전체에 대한 기획안 제시 여부 - 예산 대비 수행계획의 적정성 - 행사 프로그램의 완성도 - 독창성(기획 및 디자인, 컨셉 등)
		10	o 사업 관리 방안 - 유사 분야 전문성 보유 여부 - 인력투입 계획 등
		10	o 안전 관리 계획 - 행사장 안전 관리 능력 및 이해도 - 행사 전반에 대한 안전관리 계획 및 인력 운영계획의 구체성 - 현장 중계 장비 운영의 안전성, 전문성, 위기대응방안 및 사례
입찰 가격 평가	10		o 입찰가격 평점산식 : 행정안전부 예규		계약 담당자
합 계	100

4. 세부평가 방법

가. 객관적 평가 세부평가 기준

1) 최근 3년 간 수행 실적

평가항목	세 부 사 항		배 점	점 수 계 산 방 법			비고
수행 실적	소계		5
	게임관련 행사 기획/운영/ 홍보업무 이행실적	실적횟수	3	3회 이상	2회	1회 이하	실적증명서 (제6호서식)
				3	2	1
	e스포츠 대회 개최 / 운영실적	실적금액	2	2.4억이상	1.2억 이상 ~2.4억 미만	1.2억미만
				2	1	0.5

※ 실적횟수 : 공고일 기준 최근 3년 간 단일 건으로 1.2억원 이상의 완료 실적만 인정(용역 완료 건에 한함)

※ 게임 관련 행사 기획/운영/홍보업무 : 사업명에 게임, 게임 장르, 게임명 중 하나 이상이 명확히 드러나고, 행사 기획/운영/홍보 목적임을 파악할 수 있어야 함

※ 국가․지방자치단체장(지방공기업․지방자치단체 출자기관장 포함), 일반기업이 발행하는 실적증명서 제출 (민간실적은 실적증명서/계약서/세금계산서 등 3종을 모두 제출한 경우에만 인정/평가)

2) 전문인력 보유

평가항목	세 부 사 항	배 점	점 수 계 산 방 법			비 고
전문인력 보유	소 계	5
	게임/e스포츠 행사, 대회 운영 분야 전문인력 보유	5	3인 이상	2인 이상	1인 이하	참여인력 명단 (제7호 서식)
			5	3	1

※전문인력 : 공고일 현재 해당 공공/민간 e스포츠 행사/대회 운영 경력 3년 이상

※참여인력은 제7호 서식 작성 인원 및 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 등재된 인원에 한하여 작성 및 제출하며, 제7호 서식 및 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 미등재된 인력은 인정 및 평가 대상에서 제외함

※본 사업과 유관한 경력만 작성하며, 입찰공고일 기준 ‘사업완료’ 경력만 인정함

※해당 분야 ‘최초 경력’을 필히 기입하며, 연도순으로 본 사업과 유관한 경력 작성

※경력증빙의 경우, ①개인의 건강보험자격득실확인서, ②재직증명서, ③(해당시)경력증명서를 필수 제출하며, 증빙서류 미제출시 경력 불인정 처리함

3) 수행 조직 구성원의 적정성

평가 항목	배 점	산출내역				비 고
구성원 적정성	5	모든 기능별 전담 인력 구성	각 기능별 75%의 전담인력 구성	각 기능별 50%의 전담 인력 구성	기능별 전담인력 부재	참여인력명단 (제7호 서식)
		5	3	2	1

※ 사업 수행 필요 기능 : e스포츠 사업관리(PM), 홍보, 대회 운영, 디자인

※ 관련 증빙자료 : ①개인의 건강보험자격득실확인서, ②경력증명서(또는 재직증명서)*, ③회사(기업) 조직도 제출 필수

* 경력증명서(재직증명서)상 필수 명기(明記)사항

- 근무처별 담당업무, 근무기간, 근무당시 직책 및 근무형태 (정규직/계약직 등) 기재

- 발급기관 담당자 인적사항(성명/전화번호 등) 표기 (※증빙서류 미비시 실적 불인정)

4) 경영상태

평가항목	세 부 사 항	배 점	점 수 계 산 방법	비 고
경영상태	소 계	5.0
	최근년도 평균 부채비율 (부채총계 / 자본총계)	3.0	50% 미만	업체경영실태 (제9호 서식)
		2.5	50% 이상 75% 미만
		2.0	75% 이상 100% 미만
		1.5	100% 이상 125% 미만
		1.0	125% 이상
	최근년도 평균 유동비율 (유동자산 / 유동부채)	2.0	150% 이상
		1.5	120% 이상 150% 미만
		1.0	100% 이상 120% 미만
		0.5	70% 이상 100% 미만
		0	70% 미만

※ ‘국세청발급 표준재무제표증명서’ 또는 ‘정기결산서에 대한 공인회계사 검토보고서’ 또는 ‘법인세 및 소득세 신고 시 관할세무서에 제출한 세무사 확인 재무제표’

※ 신규업체는 ‘최초 결산서’ 제출

5) 가산점 부여

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	5	5
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정)	4.8	4.8 3.1 4.8
	1. 장애인기업	4.2	4.2
	1. 여성기업	1	1
	1. 고령자친화기업(한국노인인력개발원 지정)	3	3
신규업체	1. 최근 2개년 내 진흥원과 계약하지 않은 업체 2. 최근 2개년 내 3회 이하 계약업체	2	2 1

※약자 및 우수기업일 경우, 기술능력평가의 객관적 평가 분야 배점한도 내에서 부여

※가산점 부여의 세부항목을 증빙할 수 있는 서류 제출 시에만 가산점 부여

※해당자는 별첨 자료인 [가산점 해당 작성표] 및 증빙서류를 제출해야 가산점 인정

※항목별 평가는 항목별 중복하여 평가할 수 있으며, 평가항목 내에서는 중복으로 평가하지 않음 (예 : 최근 2개년 내 진흥원과 계약하지 않은 업체는 2점만 부여, 최근 2개년 내 3회 이하 계약 업체 1점까지 포함하지 않음)

나. 입찰가격 평가 기준

1) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우

: 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

: 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 x (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격)]

3) 관련근거 : 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 협상에 의한 계약체결 기준 (※해당 행정안전부 예규는 공고일 기준 가장 최근에 시행 및 고시된 것에 따름)

다. 기술능력평가(정성적평가)

1) 평가 기준에 의거 제안서 평가위원회 평가위원들이 평가

2) 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

3) 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평가점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

Ⅴ		협상 및 계약

1. 협상적격자 선정 및 통지

가. 제안서 평가 결과 기술능력과 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 제안사 중 고득점 순으로 협상대상자를 결정해 공고하되, 합산점수가 동일한 제안사가 2개 업체 이상일 경우 평가항목 배점한도가 높은 항목 순으로 순위를 결정함

나. 합산점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외함

다. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

2. 협상 진행

가. 협상절차

1) 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

2) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

3) 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

나. 기술제안서 협상

1) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하되, 협상대상자와 협상을 통해 제안서의 내용 일부를 조정할 수 있음

2) 협상 내용은 제안서 평가위원회에서 권유한 사항, 발주처의 의견과 우선 협상 과정에서 도출된 의견 등을 협상의 대상으로 포함하여 협상함

3) 협상대상자로 선정된 업체에게는 원칙적으로 기획 및 운영권한을 부여하며, 사업 진행과정에 있어서는 진흥원의 감독을 받아야 함

4) 협상 대상자로 선정된 업체는 계약 체결 이후 간접구매*시 사회적약자기업*을 우선적으로 검토하여야 하며, 계약 대금 또는 잔금 지급 요청 시 간접구매 증빙자료(세금계산서, 카드 매출전표 등)를 제출하여야 함

※간접구매 : 계약체결된 업체가 과업 예산을 외부에 위탁하여 사용하는 과정에서 발생하는 2차 지출 (자료집 인쇄 및 제본, 사무용품·소모품 구매 등)

※사회적기업 : 여성기업, 장애인기업, (예비·인증)사회적기업, 사회적협동조합, 자활기업, 지역자활센터, 마을기업, 중증장애인생산품생산시설, 장애인표준사업자 등

※관련근거 :  경기도 사회적경제 육성 지원에 관한 조례 (경기도조례 제6370호, 2019.11.12., 일부개정) 제10조(우선구매 등 지원)

5) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 협상대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취함

다. 가격협상

1) 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

2) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 용역예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정함

라. 협상기간 : 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함(1회 한하여 10일 연장 가능)

마. 계약체결은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름 등 관련 규정에 의함 (※해당 법령 및 행정안전부 예규는 공고일 기준 가장 최근에 시행 및 고시된 것에 따름)

3. 계약 체결과 이행

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

나. 계약체결 대상 업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적 내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차순위 대상자 순으로 협상을 진행하여 계약을 체결함

다. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 일반원칙에 따름 (※해당 법령 및 행정안전부 예규는 공고일 기준 가장 최근에 시행 및 고시된 것에 따름)

라. 제안서 평가 결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기할 수 없음

마. 과업수행자는 과업수행시 1회용품* 구매 및 사용을 지양하고 해당 제품을 다회용품* 으로 대체하여야 함

1) 추진근거 : 「공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침」(국무총리훈령 제829호, 2022.12.2., 일부개정), 「경기도 1회용품 사용 저감 지원 조례」(경기도조례 제7628호, 2023.4.11., 일부개정)

2) 1회용품 : 1회용 컵·접시·용기, 나무젓가락, 이쑤시개, 1회용 수저·포크·나이프, 1회용 광고선 전물, 1회용 면도기·칫솔, 1회용 치약·샴푸·린스, 1회용 봉투·쇼핑백, 1회용 응원용품, 1회용 비닐식탁보, 우산비닐, 합성수지재질 빨대·젓는 막대

3) 다회용품 : 같은 용도에 여러 번 걸쳐 연속해서 사용 가능한 제품

4. 기타사항

가. 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

나. 본 공고와 관련하여 해석상의 차이가 있을 경우, 상호 협의하에 따름

다. 입찰자는 제안서 작성요령, 기타 입찰에 필요한 모든 사항(회계예규 포함)에 관하여 사전 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

Ⅵ		제안서 작성요령

1. 제안서 세부내용

작성항목	작성내용
Ⅰ. 사업개요
1. 제안개요	○ 제안사는 해당사업의 제안내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
2. 사업목표	○ 사업목표를 구체적으로 제시
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	○ 제안사의 일반현황 및 연혁, 최근 자본금 및 부문별 매출액 제시
2. 조직 및 인원	○ 제안사의 조직 및 인원현황 제시 ※‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 등재된 실제 재직지원에 한하여 작성
3. 주요사업내용	○ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업실적	○ 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적, 증빙서류 제시
Ⅲ. 과제 수행 계획
1. 장애인e스포츠 대회	○ 각 사업 부문별 구체적인 수행방안 제시 ○ 사업 전체 운영 기획 및 전략 제안 내용의 전문성, 우수성과 타 업체와의 차별성 제시 ○ 과업지시서에 명시되어 있지 않은 보다 실효성 있는 추가 지원 방안 제안(생략 가능) ○ 기업/인플루언서 등 섭외 및 운영계획은 실제 섭외 가능 내용(현실성 부문 검토)으로 기재
2. 캠퍼스대항전
3. 가족대항전
4. 인기 e스포츠 대회 운영지원
5. 페스티벌 내 부대 이벤트/행사 운영지원
6. 무대/제작물 디자인
7. 안전관리계획
Ⅳ. 사업관리
1. 사업 추진일정	○ 사업 세부 추진일정 제시
Ⅴ. 기타
1. 예산계획	○ 전체 예산계획을 제출 - 입찰가격과는 별도로 예산의 배정과 분배에 대하여 심사하기 위함 - 입찰가격 작성 불가, 각 예산항목별 ‘비율’만 작성 가능
2. 기타사항	○ 업체의 기타 제안사항
3. 제안사항	○ 사업 수행인력
※별첨자료	○ 제안서에 포함되지 않는 증빙자료 - 유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여인력 증빙자료, 운영관련 증빙자료 등

2. 제안서 작성지침

가. 제안서 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

다. 제안서의 내용은 한글과 아라비아 숫자로 하며, 수치 단위는 미터법을 사용함. 다만, 부득이한 경우 괄호 내에서 표기하고 외래어(영문이나 한자 포함)를 한글과 함께 표기할 수 있음

라. 제안서 내의 모든 참고 및 인용자료는 출처를 제시하여야 하며, 참고문헌 목록을 첨부하고 발주처에서 요청할 시 이를 제출하여야 함. 또한 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 함(지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 짐)

마. 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된 제안서의 기재내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 할 수 없음. 단, 심사상 필요 등의 사유로 발주처가 요청하는 경우는 제외함

바. 제안서는 제안요청서의 내용을 최대한 충족하도록 작성하며, 제안내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 명료하게 작성해야 함. 또한 명확한 용어로 표현하고 계량화가 가능한 것은 계량화해야 함

사. 제안서의 구성 및 목차는 가능한 제시된 목차를 준수하되 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있으나 요구사항은 반드시 포함시켜야 함

아. 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 제안사는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

자. 증빙제출이 필요한 자료를 제출하지 않으면 해당 내용은 인정하지 않으며, 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

차. 제안서 사본 작성 시 제안사임을 알 수 있는 업체명 등의 내용이 제안서 표지/내용 등에 표기할 수 없음(익명원칙 엄수)

※회사·브랜드명, 회사·브랜드 로고, 대표자명, 전화번호, 조직명 등 금지

카. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함

3. 제안서 작성방식

가. 제안서의 크기는 A4 규격 50페이지 이내 분량으로 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여함

1) 표지 : 백색, 무광택, 고유번호는 공란처리함

2) 규격 : A4(210x297mm), 50페이지 이내 (가로방향, 세로방향 무관)

3) 부수 : 원본 1부, 사본 8부

4) 제안서에 삽입하는 간지는 1페이지로 인정하지 않음

나. 제안서는 한글 또는 MS워드로만 작성해야 하며, 반드시 아래 서체를 활용해야 함. 해당 서체 및 서식을 활용하지 않았을 경우 반송 처리함

Ⅰ.   <13 Point, 나눔고딕 / 진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 나눔고딕 / 진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 나눔고딕 / 진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 나눔고딕 / 보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point,  나눔고딕 / 보통, 줄간격 130>

<11 Point, 나눔고딕 / 보통, 줄간격 130>

(참고) 주석이 필요할 경우 [주1], [주2], [...] 로 표기하며, <11 Point, 나눔고딕/보통, 줄간격 130>으로 표기함

다. 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에는 “해당사항 없음”으로 기재함

라. 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성함

4. 제안서 유의사항

가. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이어야 함

나. 제출한 서류에 위·변조나 허위사실 등이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종 선정 후에도 자격이 상실됨

다. 제안서류와 관련하여 발주처에 비용 청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음(낙찰 탈락자에게 제안서 작성에 보상비를 지급하지 아니함)

라. 발주처로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

5. 제안서 제출서류

구분	구비서류		서식
입찰 참가 신청 서류	필수 제출 서류 (※미 제출시 평가 제외)	입찰참가신청서	제1호
		(대리인 접수 시) 위임장, 재직증명서, 위임자 신분증 각 1부 포함	제2호
		회사일반현황 및 연혁	제3호
		사업자등록증 1부	-
		(해당시) 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부	-
		(해당시) 사용인감계 1부	-
		참여인력 명단 ※업체의 4대보험 사업장 가입자 명부 등 업체 인력 증명 서류 제출	제7호
		확약서	제10호
		보안각서	제11호
		개인정보 수집·이용·제공 동의서	제12호
		입찰보증보험증권 ※입찰금액의 5/100 이상, 입찰마감일 전일부터 입찰마감일 30일 이상	-
		조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부	-
		(해당시) 중·소기업·소상공인 확인서	-
		인권보호서약서 1부	제13호
		청렴이행서약서 1부	제16호
		(해당시) 공동수급 협정서 1부	제17호
		제안서(제안설명서 표지 사용) 원본 1부 및 사본 8부 - 사본에는 제안사를 알 수 있는 부분 삭제 必 (미삭제 확인시 반송) - 제안서 파일 (원본/사본) USB 1개 제출 (VI. 제안서 작성요령 참고) - 별도 발표자료(PPT) 작성 불가, 제안서로만 평가함	정성 평가
평가 서류	정량 평가	주요사업 실적	제5호
		사업실적증명서 ※국가·지방자치단체장(지방공기업·지방자치단체 출자기관장 포함)이 발행하는 실적증명서 제출 (위임받은 기관·단체에서 발행 증명서류 가능) ※민간기업의 경우, 실적증명서, 계약서, 세금계산서 첨부 必	제6호
		참여인력 이력사항 (※참여인력 개인의 건강보험 자격득실확인서)	제8호
		업체 경영실태	제9호
		재무제표(대차대조표, 손익계산서) 최근년도 1부 ※정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 법인세·소득세 신고 시 관할세무서에 제출한 세무사 확인 재무제표 또는 표준재무제표 증명서 ※신규업체는 최초 결산서	-
		신용평가 확인서 1부 (※미제출시 최하점 처리) ※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제4호 및 제5호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가 등급이나 기업신용평가등급 (※공공기관용 제출용으로 발급)	-
		가산점 해당 작성표 및 증빙서류 각 1부	제14호
	가격 평가	가격제안서 및 금액산출근거표 1부	제15호

Ⅶ		제안요청서 서식 목록

구분				서식명
제	1	호	서식	입찰참가신청서
제	2	호	서식	대표자 위임장
제	3	호	서식	일반현황 및 연혁
제	4	호	서식	제안설명서 표지 양식
제	5	호	서식	주요사업 실적
제	6	호	서식	실적증명서
제	7	호	서식	참여인력 명단
제	8	호	서식	참여인력 이력사항
제	9	호	서식	업체경영실태 (최근)
제	10	호	서식	확약서
제	11	호	서식	보안각서
제	12	호	서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
제	13	호	서식	인권보호 서약서
제	14	호	서식	가산점 해당 작성표
제	15	호	서식	가격제안서
제	16	호	서식	청렴계약 이행각서
제	17	호	서식	공동수급 협정서
제	18	호	서식	제안서 발표자 변경 요청서

【제1호 서식】

입찰참가신청서

※접수번호

※접수일자

응모대표자

(성 명)

응모사업명

업체정보

업 체 명

대표자

사업자번호

전화번호

소 재 지

경기콘텐츠진흥원에서 시행하는 ‘2026년 경기 e스포츠 페스티벌’ 운영에 관련법령 및 공모지침을 준수하여 제안 신청합니다.

첨부	1.	제	1	호	서식	입찰참가신청서		이하 전체 항목의 서류 각 1부/1식 제출
	2.	제	2	호	서식	대표자 위임장
	3.	제	3	호	서식	일반현황 및 연혁		※별도 회사소개서 첨부 가능
	4.	제	5	호	서식	주요사업 실적
	5.	제	6	호	서식	실적증명서
	6.	제	7	호	서식	참여인력 명단		※증빙서류 첨부
	7.	제	8	호	서식	참여인력 이력사항		※증빙서류 첨부
	8.	제	9	호	서식	업체경영실태 (최근)		※재무제표 필수 첨부
	9.	제	10	호	서식	확약서
	10.	제	11	호	서식	보안각서
	11.	제	12	호	서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
	12.	제	13	호	서식	인권보호 서약서
	13.	제	14	호	서식	가산점 해당 작성표		※해당시 증빙자료와 제출
	14.	제	15	호	서식	가격 제안서		※밀봉하여 별도 제출
	15.	제	16	호	서식	청렴계약 이행각서
	16.	제	17	호	서식	공동수급 협정서		※해당시 제출
	17.	입찰참가신청 필수서류 1식					※VI. 제안서 작성요령 > 제안서 제출서류 참고

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

□ 절  취  선 ✂

-------------- □ -------------

-------------- □ -------------

※접수번호

※접수일자

※접 수 팀

※전화번호

※접 수 자

※FAX번호

【제2호 서식】

대표자 위임장

(수 임 자)

성    명 :

주민번호 :              - 0******

주    소 :

위 사람을 경기콘텐츠진흥원에서 시행하는 「2026년 경기 e스포츠 페스티벌」 용역 응모대표자로 위임합니다.

(위 임 자)

상      호 :

사업자번호 :

주      소 :

대  표  자 :                           (인)

202  .   .   .

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제3호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			팩스번호
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 ○ ○ ○ ○ ○

【제4호 서식】

제안설명서 표지 양식

			20			10			20			20			20
																			20
					-
																			20
주) 1. □안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. 2. 전면 우측 상단에 흑색으로 표기 3. 기타 표지에는 어떤 내용도 표시하지 않음 (단, 원본 제안서 1부에는 업체명 표기 가능)

※가로, 세로 양식 구분 없이 우측 상단에 표기

【제5호 서식】

주요사업 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비고

※공고일 기준 용역 완료(계약) 실적만 인정

※본 사업과 유관한 것만 연도순으로 기재함

※국가·지방자치단체장(지방공기업·지방자치단체 출자·출연기관장 포함), 일반기업이 발행하는 실적증명서 제출이 필수이며, 증명서 내 발주처의 직인 날인이 반드시 포함되어 있어야 함. 실적증명서 미제출시 실적 불인정처리하며, 제6호 서식을 활용함

※민간실적은 실적증명서·계약서·세금계산서 등 3종을 모두 제출한 경우에만 인정 및 평가함

【제6호 서식】

실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처			경기콘텐츠진흥원
	증명서 용도
이행실적	제 안 명							구 분
	제안개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모 (계약금액)		이행실적				비 고
							실적 면적(%)			실적금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 202 년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 : (Fax : )
	발급부서 :		담 당 자 : (전화번호 : )

※이행실적 기간 : 공고일 기준 최근 실적(완료일 기준)

【제7호 서식】

참여인력 명단

회 사 명	팀 명	성 명	생년월일	자격증	담당업무

※참여인력은 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 등재된 인력에 한하여 작성 및 제출하며, 위 명부에 등재되지 않은 인력은 인정 및 평가 대상에서 제외함. 또한 제안사 소속 인력임을 증명할 수 있는 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’ 1부를 제출함

【제8호 서식】

참여인력 이력사항

성명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

※참여인력은 제7호 서식 작성 인원 및 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 등재된 인원에 한하여 작성 및 제출하며, 제7호 서식 및 ‘4대보험 사업장 가입자 명부’에 미등재된 인력은 인정 및 평가 대상에서 제외함

※본 사업과 유관한 경력만 작성하며, 입찰공고일 기준 ‘사업완료’ 경력만 인정함

※해당 분야 ‘최초 경력’을 필히 기입하며, 연도순으로 본 사업과 유관한 경력 작성

※경력증빙의 경우, ①개인의 건강보험자격득실확인서, ②재직증명서, ③경력증명서를 필수 제출하며, 증빙서류 미제출시 경력 불인정 처리 함

【제9호 서식】

업 체 경 영 실 태 (최근)

회 사 명
(단위 : 천원)
구 분	년	비 고
자산총계
부채총계
자본총계
자기자본
유동자산
유동부채
당기순이익
자기자본비율(%)
부채비율(%)
유동비율(%)

※‘국세청발급 표준재무제표증명서’ 또는 ‘정기결산서에 대한 공인회계사 검토보고서’ 또는 ‘법인세 및 소득세 신고 시 관할세무서에 제출한 세무사 확인 재무제표’ 제출

※신규업체는 ‘최초 결산서’ 제출하며, 결산서가 없는 신규 업체는 최하점 처리함

【제10호 서식】

확약서

○ 입찰 건명 :

1. 본 법인은 기술제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다. 그리고 경기콘텐츠진흥원이 평가를 위해 구성한 내·외부 심사위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 지방자치단체를 당사자로 하는 법률 시행령 제37조의 규정에 의거 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 납부할 것을 확약합니다.

202  .   .    .

업체명	:
사업자등록번호	:
대표자	:		(인)
주소	:

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제11호 서식】

보안각서

본인(법인)은 「2026년 경기 e스포츠 페스티벌」 건을 운영 하면서 관련된 자료 및 기업 정보 등에 대해 발주처의 동의 없이 사용하지 않을 것이며, 귀책사유로 인해 자료가 외부로 유출되거나 보안사항 불이행 등으로 인한 문제 발생 시 법적 책임을 지고 손해 배상할 것을 서약함.

발주처에 관한 정보(사업내용, 도면 등)

성과품(보고서, 협약서, 홍보물, 디자인 등)

기타 보안사항

202  .    .    .

업체명	:
사업자등록번호	:
대표자	:		(인)
주소	:

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제12호 서식】

개인정보 수집·이용·제공 동의서

※ 본 지원신청서에 정보를 제공하는 인력 모두의 동의 여부를 기재해 주시기 바랍니다.

소속기관

성명

직위

동의여부

서명

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

본인은 경기콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 ‘2026년 경기 e스포츠 페스티벌’ 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

▶ [필수] 개인정보 수집 · 이용 동의

1. 수집･이용･제공 목적 : 진흥원이 수행하는 ‘2026년 경기 e스포츠 페스티벌’ 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 서식) 확인을 위해 최소 정보를 수집

2. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

1) 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰 번호 등

2) 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등

3) 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

4) 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

3. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 :  본 동의서가 작성된 때로부터 이용목적 달성 시까지

▶ [선택] 개인정보 제3자 제공 동의

개인정보를 제공받는 자	제공하는 개인정보의 항목	개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
타 정부기관 및 지방자치단체, 공공기관	성명, 부서/직위, 연락처, 전자우편, FAX	본 지원사업 운영 및 결과보고, 고객만족도조사, 청렴도조사 관련

※ 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지함

- 거부에 따른 불이익 : 필수사항 거부 시 계약체결 대상에서 제외

202  .    .    .

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제13호 서식】

인권보호 서약서

당사는 경기콘텐츠진흥원과의 본 계약에 체결함에 있어

인권의 존엄과 가치를 보호하기 위하여

당사에 근무하는 직원의 인권이 침해되지 않도록

사전예방과 함께 인권존중 이행을 서약합니다.

202 .   .     .

업체명	:
대표자	:		(인)

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제14호 서식】

가산점 해당 작성표

구 분	항 목	해당여부(점수)
약자 및 우수기업	중증장애인생산품 생산시설 (「중증장애인생산품 우선구매특별법」에 따라 지정된 기업 또는 시설)
	사회적기업 (「사회적기업 육성법」에 따라 고용노동부장관의 인증을 받은 기업)
	예비사회적기업 (지역형 또는 부처형) (지역형 : 각 지방자치단체 조례·규칙에 의해 인증받은 기업) (부처형 : 각 정부부처별 지침에 의해 인증받은 기업)
	사회적협동조합 (각 정부부처의 심사를 거쳐 인가받은 조합)
	장애인기업 (「장애인기업활동 촉진법」에 따라 인증받은 기업)
	여성기업 (「여성기업지원에 관한 법률」에 따라 인증받은 기업)
	고령자친화기업 (「노인복지법」에 따라 보건복지부 또는 한국노인인력개발원에 의해 인증받은 기업)
신규업체	최근 2개년 내 진흥원과 계약하지 않은 업체
	최근 2개년 내 3회 이하 계약업체

※위 표는 일반양식으로 객관적 심사 상세 기준에 따라 가산점을 부여함

※약자 및 우수기업의 가산점을 받고자 하는 기업은 관계기관으로부터 입찰공고일 기준 ‘유효기간 내’ 있는 인증서를 제출해야 함 (미제출시 실적으로 인정하지 않음)

※신규업체에 해당할 경우에는 해당 항목에 대하여 체크함 (계약내역은 계약담당자가 확인함)

※약자 및 우수기업과 신규업체은 중복 체크할 수 있으나, 신규업체 내에서는 중복으로 체크할 수 없음

- 예1) A기업 : 예비사회적기업, 장애인기업, 최근 2개년 내 진흥원과 계약하지 않음 = 가능

- 예2) B기업 : 최근 2개년 내 진흥원과 계약하지 않은 업체, 최근 2개년 내 3회 이하 계약업체 동시 체크 = 불가

【제15호 서식】

가 격 제 안 서

사 업 명

2026년 경기 e스포츠 페스티벌

발주기관

(재)경기콘텐츠진흥원

대표업체

사업기간

총                   ~                   (     개월)

제안금액

금                    원 (금000,000원/부가세포함)

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

202  .     .     .

업체대표 :                       (직인)

(재)경기콘텐츠진흥원 귀중

※산출근거(원가계산서)를 필히 첨부하여 동봉 제출

【제16호 서식】

경기콘텐츠진흥원 청렴계약 이행각서

당사는 '부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정'이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 모든 공사, 물품, 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 6개월 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 입찰에 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 '독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

○ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

○ 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

○ 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

○ 1천만 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구 하거나 받지도 않겠습니다.

6. 경기콘텐츠진흥원 임직원은 부정청탁방지법 등에서 정의한 불법적 대가 및 선물, 부적절한 청탁 등을 받지도, 하지도 않습니다. 또한, 어떠한 경우에도 유‧무형의 상품 및 서비스 구입 요청(권유)을 하지 않습니다. 이와 관련한 사례가 발생이 되거나, 인지하셨을 시 우리 원 청렴감사실로 제보하겠습니다.

○ 담당자 연락처 : 032-623-8008

○ 국민권익위원회 : 대표번호 110

○ 클린신고센터 : https://www.gcon.or.kr/gcn/compl?menuId=MENU02191

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 진흥원의 조치와 관련하여 당사가 진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.    .    .

서 약 자 :              (인)

(재)경기콘텐츠진흥원 귀하

【제17호 서식】

공동수급 협정서 (공동이행 방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 계약금액:

3. 발주기관:

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 :

2. 주사무소 소재지 :

3. 대 표 자  성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자 간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 단, 발주기관이나 제3자에 대해 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정자치부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 또는 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체

의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지

아니하여 시행령 제92조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당 계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 2통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

20  년   월   일

주관사	:		(인)
참여사	:		(인)

【제18호 서식】

제안서 발표자 변경 요청서

○	입찰건명	:
○	업체명	:
○	대표자	:
○	최초 발표자	:		(제안서 상 역할)
○	변경 발표자	:		(제안서 상 역할)
○	변경사유	:

위와 같은 사유로 제안서 발표자를 변경하고자

발주처의 승인을 요청합니다.

신청자	:		(서명)
승 인 자	:		(서명)

(재)경기콘텐츠진흥원